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Modelos e situações de documento

Os códigos que aparecem nas telas de documentos e nos arquivos da EFD. Valem para a EFD-ICMS/IPI e para a EFD-Contribuições.

Modelos de documento fiscal

Código Documento
01 Nota Fiscal
04 Nota Fiscal de Produtor
06 NF/Conta de Energia Elétrica
07 NF de Serviço de Transporte
08 / 8B Conhecimento de Transporte Rodoviário / Avulso
21 / 22 NF de Serviço de Comunicação / Telecomunicação
55 NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
57 CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico)
59 CF-e-SAT (Cupom Fiscal Eletrônico)
63 BP-e (Bilhete de Passagem Eletrônico)
65 NFC-e (NF ao Consumidor Final)
66 NF3e (Energia Elétrica Eletrônica)
67 CT-e OS (para Outros Serviços)

Situação do documento

Código Descrição O que significa na prática
00 Documento regular Escriturado normalmente
01 Escrituração extemporânea de documento regular Documento de competência anterior, escriturado agora
02 Documento cancelado Permanece escriturado, sem valores
04 NF-e ou CT-e denegado A SEFAZ recusou por irregularidade cadastral; o número não pode ser reusado
05 Numeração inutilizada Faixa de números comunicada à SEFAZ como não usada
06 Documento Fiscal Complementar Complementa valores ou impostos de outro documento
08 Emitido com base em Regime Especial Documento emitido sob regime especial da UF

Cancelados continuam no livro

Documento cancelado não some da escrituração: ele permanece no arquivo com a situação 02 e sem valores. É assim que o fisco confere a sequência de numeração.