Como usar este manual¶
Este é o manual do NF-e, o app de documentos fiscais eletrônicos de mercadoria da plataforma InventApps. Ele cobre as doze telas do app: o que cada uma resolve, o que cada campo significa, as regras que o sistema aplica sozinho e o que cada informação produz no documento fiscal e na escrituração.
O que é o NF-e¶
É onde vivem as NF-e (modelo 55) e NFC-e (modelo 65) das empresas da conta, nos dois sentidos:
- Emitidas — as notas que as suas empresas emitem: da integração com o ERP (ou do rascunho) à autorização na SEFAZ, com DANFE, XML, e-mail, cancelamento, carta de correção e inutilização.
- Recebidas — as notas que terceiros emitem contra as suas empresas: capturadas na SEFAZ (distribuição de DF-e) ou importadas por arquivo, com a manifestação do destinatário.
Cada documento autorizado, cancelado ou inutilizado, e cada evento, segue para a Escrituração Fiscal da plataforma — é de lá que saem os livros e a EFD. Por isso um erro de configuração aqui (ambiente, série, certificado) aparece depois na apuração.
As doze telas¶
| Tela | Resolve | Documento / obrigação |
|---|---|---|
| Dashboard | O que foi emitido no mês, o que está parado e certificados a vencer | — |
| Análise de Documentos | Relatórios livres sobre as notas e apuração de furos de numeração | — |
| Documentos ▸ Emitidos | NF-e e NFC-e emitidas pelas empresas da conta, do rascunho à autorização | NF-e / NFC-e · C100 da EFD |
| Documentos ▸ Recebidos | Notas de terceiros contra as empresas da conta | NF-e recebida · C100 da EFD |
| Painel de Eventos | Todos os eventos fiscais e o assistente para registrá-los | Cancelamento, CC-e, manifestação, eventos da Reforma |
| Inutilização por Faixa | Comunicar à SEFAZ números que não serão usados | Inutilização de numeração |
| Gestão de Arquivos | Porta de entrada e trilha de todo arquivo que chega ao app | XML de NF-e, resumos |
| Mensageria Outbox | Consulta da fila de mensagens do app para outros apps | — |
| Webhooks | Avisos automáticos ao seu sistema e o log de cada entrega | — |
| Configurações ▸ Emissão | Como cada empresa emite: ambiente, séries, autorização, DANFE | Modelo 55 e 65 |
| Configurações ▸ Recebimento | Captura automática na SEFAZ das notas destinadas ao CNPJ | Distribuição de DF-e |
| Migrações | Importação em massa do acervo de XMLs da versão anterior | — |
Como navegar¶
O NF-e é aberto de dentro do Hub: cada tela é um tile do app, agrupado como no menu — Documentos (Emitidos, Recebidos) e Configurações (Emissão, Recebimento).
O botão Manual, na barra de título do aplicativo — ao lado de Abrir em nova aba — abre este documento já no capítulo da tela em que você está. A caixa Buscar no manual (atalho Ctrl+K) procura em todos os capítulos e leva direto à seção.
Convenções deste manual¶
- Em uma frase, no topo de cada capítulo, diz para que a tela existe, quem a usa e o que é preciso antes.
- Regras de negócio têm identificador (
RN-…) para serem citadas em chamados e revisões. - O que esta tela não faz delimita o escopo — muita dúvida se resolve ali.
- Tabelas de campo trazem, quando existe, o campo do documento fiscal ou o registro da EFD correspondente.
- Os pilares Negócio, Funcional e Técnico do Docs Hub aprofundam cada tela: por que existe, o que faz em detalhe e como se integra por API.