Como usar este manual

Este é o manual do Dados Mestres, o app de cadastros da plataforma InventApps. Ele cobre as onze telas do app: o que cada uma resolve, o que cada campo significa para o negócio, as regras que o sistema aplica sozinho e o registro do SPED que cada informação alimenta.

O que é o Dados Mestres

É o cadastro central da plataforma. Empresa, produto, participante, unidade, responsável e as regras de classificação fiscal ficam aqui, e todos os outros apps leem daqui — escrituração, apuração, geração de SPED, emissão de documento.

O ganho é não ter o mesmo cadastro em cinco lugares divergindo entre si. O custo é que erro aqui se propaga: um regime tributário errado numa empresa muda o crédito de uma competência inteira. Por isso o manual insiste tanto em regra e finalidade, e não só em onde clicar.

As onze telas

Tela	Resolve	Registro SPED principal
Empresas	Estabelecimentos próprios	0000 / 0005 / 0015
Produtos	Itens: mercadoria, insumo, ativo, serviço	0200 e filhos
Participantes	Terceiros: clientes, fornecedores, transportadoras	0150 / 0175
Unidades de medida	Catálogo de unidades	0190
Responsáveis	Contabilista e signatários	0100 · J930 · 0930
NCM / TIPI	Consulta à tabela oficial	alimenta 0200
Importações	Carga em massa por planilha	—
Naturezas de operação	O efeito fiscal de cada operação	0400
Grupos de Operação	Qual natureza aplicar a documento de mercadoria	—
Grupos de Serviço	Qual natureza aplicar a documento de serviço	—
Integrações	Histórico do que os ERPs cadastraram por API	alimenta 0000 / 0005 / 0015

Como navegar

O Dados Mestres é aberto de dentro do Hub: cada tela é um tile do app.

No menu lateral, Apps ▸ Dados Mestres lista as onze telas deste manual. O manual acompanha — o botão Manual, na barra de título do aplicativo, abre este documento já no capítulo da tela em que você está.

Convenções deste manual

• Negrito marca o que se clica: botão, aba, item de menu.
• Fonte monoespaçada marca o que o sistema guarda: código, valor de lista, máscara, nome de campo do SPED.
• A coluna Registro SPED nas tabelas de campo diz onde aquele dado desemboca no arquivo. 0000.IE se lê "campo IE do registro 0000".
• Cada capítulo tem uma seção Regras de negócio com identificadores como RN-EMP-001. Cite esse código ao abrir chamado — é o jeito mais rápido de o suporte saber do que se trata.
• A seção O que esta tela não faz existe em todo capítulo. Vale ler: metade das dúvidas é sobre algo que é responsabilidade de outra tela.

Cinco coisas que valem saber antes de começar

1. Remover quase sempre é desativar. Em Participantes, Unidades e Responsáveis, remover apenas marca como inativo — a auditoria fiscal precisa do registro. Por isso essas listas já abrem filtradas em "ativos": o que sumiu costuma estar ali, atrás do filtro Status.

2. Campo de catálogo exige escolher da lista. Município, CNAE, NCM, unidade, item atômico e participante são campos de busca. Digitar sem selecionar uma opção descarta o texto quando o campo perde o foco.

3. Campo obrigatório pode estar numa aba fechada. Nos formulários de Empresa e Produto, o sistema pula para a aba do erro e marca o nome dela. Se salvar "não fez nada", olhe as abas.

4. Alteração de cadastro vira histórico da EFD sozinha. Mudar a descrição de um produto gera o registro 0205; mudar o endereço de um participante gera o 0175. É obrigatório e automático. Para corrigir digitação sem gerar histórico, desmarque a opção antes de salvar.

5. O que tem selo "sistema" é catálogo compartilhado. Unidades do sistema são somente leitura. Naturezas do sistema podem ser editadas, mas salvar cria uma cópia da sua conta — o catálogo original permanece intacto e a sua versão passa a valer.

Onde continuar

Comece por Empresas: é o primeiro cadastro e o que os outros pressupõem. Depois Unidades e Produtos, nessa ordem, porque produto exige unidade. Participantes em geral se povoa sozinho, com a chegada dos documentos.