Responsáveis¶
Em uma frase. Cadastro único das pessoas que respondem pelas escriturações — o contabilista do registro 0100 da EFD e os signatários da ECD e da ECF.
Quem usa: contador, gestor fiscal · Frequência: rara, com revisão anual da certidão · Pré-requisitos: nenhum
Para que serve¶
Antes, cada app pedia o seu contabilista. Aqui o cadastro é um só, e os apps de escrituração leem daqui: o contabilista vai para o registro 0100 da EFD-ICMS/IPI, e os signatários vão para o J930/J932 da ECD e o 0930 da ECF.
A qualificação é o que separa um do outro. O código 900 — Contador/Contabilista tem regras próprias, e é o que os apps de EFD procuram.
Como chegar¶
- No Hub, abra o app Dados Mestres.
- Selecione o tile Responsáveis. O atalho Contabilistas leva à mesma tela.
A tela de listagem¶
A lista já abre filtrada em Ativos. Aqui a ação de linha se chama Desativar, não Remover — o responsável assinou arquivos já entregues e nunca é apagado.
Colunas: Nome, CPF / CNPJ, Qualificação, Cargo interno (oculta), CRC, E-mail, Resp. legal e Status. Ordenação inicial por nome.
A busca cobre nome e documento. Filtros: Qualificação (a tabela oficial, carregada do servidor) e Status.
Cadastro e edição¶
| Campo | Obrigatório | Formato / domínio | Regra | Registro SPED |
|---|---|---|---|---|
| Tipo | sim | Física · Jurídica | Define o tamanho do documento | — |
| CPF / CNPJ | sim | 11 dígitos se física, 14 se jurídica | Aceita com ou sem máscara; guardado só com dígitos | 0100.CPF · J930.CPF |
| Nome / Razão social | sim | Até 100 caracteres | 0100.NOME · J930.IDENT_NOM |
|
| Qualificação | sim | Tabela oficial de 19 códigos | 900 Contador/Contabilista · 001 Pessoa Jurídica · 205 Administrador · 309 Procurador · 801 Empresário · 940 Auditor Independente · 999 Outros, entre outros |
J930.IND_QUALIF · 0930.IND_QUALIF |
| Cargo interno | não | Até 120 caracteres | O rótulo da empresa ("Diretor Financeiro"), não a qualificação oficial | — |
| Responsável legal pela assinatura | não | Sim/não | J930.IND_RESP_LEGAL |
|
| não | Até 60 caracteres | 60 é o teto do J930/0930. No 0100 o e-mail é obrigatório [Guia Prático EFD-ICMS/IPI 3.2.3, p. 32] — preencha para o contabilista | 0100.EMAIL · J930.EMAIL |
|
| Telefone | não | Até 14 caracteres | Guardado só com dígitos | 0100.FONE · J930.FONE |
Dados profissionais — só para a qualificação 900¶
Este bloco só aparece quando a qualificação é 900, e aí dois campos passam a ser obrigatórios.
| Campo | Obrigatório | Formato / domínio | Regra | Registro SPED |
|---|---|---|---|---|
| Número do CRC | sim se 900 | Até 15 caracteres | Contador sem CRC é recusado | 0100.CRC · J930.IND_CRC |
| UF do CRC | sim se 900 | 2 letras | J930.UF_CRC |
|
| Certidão de Regularidade | não | UF/AAAA/NÚMERO — ex.: GO/2026/123456 |
É a Certidão de Regularidade Profissional, não o número do CRC | J930.NUM_SEQ_CRC |
| Validade da certidão | não | Data | Validade da certidão, não do CRC | J930.DT_CRC |
Além do CRC, a qualificação 900 exige pessoa física — contador é pessoa, com CPF de 11 dígitos.
Escritório e endereço — vão para o registro 0100¶
| Campo | Obrigatório | Formato / domínio | Regra | Registro SPED |
|---|---|---|---|---|
| CNPJ do escritório | não | 14 dígitos | O escritório de contabilidade, separado do CPF da pessoa | 0100.CNPJ |
| Município | não | 7 dígitos do IBGE | Obrigatório na EFD-ICMS/IPI — o arquivo é rejeitado sem ele | 0100.COD_MUN |
| CEP | não | Aceita máscara, guardado com 8 dígitos | 0100.CEP |
|
| Logradouro, Número, Complemento, Bairro | não | Texto | 0100.END, NUM, COMPL, BAIRRO |
Regras de negócio¶
- RN-RESP-001 — Uma linha por papel, não por pessoa. O documento não é único de propósito: quem é contador e também procurador assina duas vezes, e cada qualificação é uma linha.
- RN-RESP-002 — Qualificação 900 exige pessoa física com CPF.
- RN-RESP-003 — Qualificação 900 exige número e UF do CRC.
- RN-RESP-004 — A Certidão de Regularidade Profissional segue o formato
UF/AAAA/NÚMERO. - RN-RESP-005 — Nunca apaga. Desativar é a única remoção: o responsável assinou arquivos já entregues.
- RN-RESP-006 — Salvar substitui o registro inteiro. A edição envia todos os campos, não só os alterados — assim a validação da qualificação 900 depende do que está na tela, e não do que está guardado.
- RN-RESP-007 — Na importação em massa, a chave é documento + qualificação. Casar só pelo CPF sobrescreveria a linha do procurador com os dados do contador.
O que esta tela não faz¶
- Não consulta o CRC no conselho. Número, UF e validade da certidão não são verificados junto ao CRC — a conferência é do escritório.
- Não avisa vencimento de certidão. A data é guardada, mas não gera alerta.
- Não vincula responsável a empresa. O responsável é da conta; qual assina cada escrituração é decisão do app que gera o arquivo.
Erros e mensagens¶
| Mensagem | Quando aparece | O que fazer |
|---|---|---|
| «qualificação 900 (contador) exige pessoa física com CPF de 11 dígitos» | Qualificação 900 com tipo Jurídica | Troque para Física e informe o CPF |
| «qualificação 900 (contador) exige o número do CRC» | Faltou o CRC | Preencha número e UF |
| «a Certidão de Regularidade Profissional usa o formato UF/AAAA/NÚMERO (ex.: GO/2026/123456)» | Formato diferente | Corrija para sigla da UF, ano e número, separados por barra |
| «o código do município (IBGE) tem 7 dígitos» | Município com outro tamanho | Use o código do IBGE completo |
| «CPF tem de ter 11 dígitos» / «CNPJ tem de ter 14 dígitos» | Documento incompatível com o tipo | Confira o tipo escolhido |
Relação com SPED / EFD¶
| Registro | Escrituração | O que declara |
|---|---|---|
| 0100 | EFD-ICMS/IPI e EFD-Contribuições | Dados do contabilista: nome, CPF, CRC, endereço, município e CNPJ do escritório |
| J930 / J932 | ECD | Signatários e qualificação; responsável legal; CRC e certidão |
| 0930 | ECF | Signatários da escrituração |
Perguntas frequentes¶
Meu contador também é procurador. Cadastro duas vezes? Sim — uma linha por qualificação. É assim que a ECF espera.
Por que o bloco de CRC sumiu? Ele só aparece na qualificação 900. Em outra qualificação, CRC não se aplica.
Qual a diferença entre o CRC e a Certidão de Regularidade?
O CRC é o registro do profissional no conselho. A Certidão de Regularidade Profissional é o
documento que atesta que ele está em dia, tem número no formato UF/AAAA/NÚMERO e tem validade.
Desativei quem não devia. O registro não foi apagado. Filtre por Status = Inativos, abra o responsável e marque Responsável ativo. Editar não muda a origem do cadastro (manual, ERP ou importação).