Participantes¶
Em uma frase. Cadastro de terceiros — clientes, fornecedores, transportadoras — na forma exigida pelo registro 0150 do SPED.
Quem usa: analista fiscal · Frequência: contínua, boa parte por criação automática · Pré-requisitos: nenhum
Para que serve¶
Participante é a outra ponta da operação: quem emitiu a nota que entrou, ou para quem a nota saiu. Não confundir com Empresas, que são os estabelecimentos próprios.
O cadastro alimenta o registro 0150 e, junto com o CNAE do participante, forma o perfil de origem e destino que o motor fiscal usa para decidir o tratamento da operação.
A maior parte dos participantes não é digitada: entra sozinha quando um documento é recebido ou importado. Por isso a tela precisa ser revisada de tempos em tempos, não só preenchida.
Como chegar¶
- No Hub, abra o app Dados Mestres.
- Selecione o tile Participantes. Os atalhos Clientes e Fornecedores levam à mesma tela.
A tela de listagem¶
A lista já abre filtrada em Ativos. Remover um participante é desativar, não apagar — a auditoria fiscal precisa dele. Para ver os desativados, troque o filtro Status.
O que a lista mostra¶
| Coluna | Conteúdo | Visível por padrão | Ordenável |
|---|---|---|---|
| Tipo | CNPJ · CPF · Exterior | sim | não |
| Identificador | Documento formatado, ou o tax ID estrangeiro | sim | não |
| Razão social / Nome | Em negrito | sim | sim |
| Nome fantasia | sim | não | |
| Cidade / UF | UF sim, cidade não | não | |
| Status | Selo ativo / inativo |
não | não |
| Origem | Manual · EFD · NF-e | não | não |
| Código EFD | COD_PART do sync |
não | não |
| Código alternativo | ERP, CRM ou legado | não | não |
| Criado em | sim | sim |
Busca e filtros¶
A busca cobre CNPJ, CPF, identificador estrangeiro, razão social e nome fantasia.
| Filtro | Valores |
|---|---|
| Tipo | CNPJ · CPF · Exterior |
| Status | Ativos (padrão) · Inativos |
| Origem | Manual · EFD · NF-e |
O filtro Origem é o mais útil na revisão: EFD e NF-e são os participantes criados
automaticamente, que costumam ter cadastro mínimo.
Cadastro e edição¶
Aba «Cadastro»¶
| Campo | Obrigatório | Formato / domínio | Regra | Registro SPED |
|---|---|---|---|---|
| Tipo de identificador | sim | CNPJ · CPF · Exterior | Não muda depois de criado. Escolhe qual dos três campos abaixo é exigido | — |
| CNPJ | se tipo = CNPJ | 14 dígitos | Imutável | 0150.CNPJ |
| CPF | se tipo = CPF | 11 dígitos | Imutável | 0150.CPF |
| Identificador estrangeiro | se tipo = Exterior | Até 50 caracteres | Imutável | — |
| País | não | Catálogo IBGE/BACEN | Só para participante do exterior | 0150.COD_PAIS |
| Razão social / Nome | sim | 2 a 200 caracteres | 0150.NOME |
|
| Nome fantasia | não | Até 200 caracteres | — | |
| Inscrição estadual | não | Até 30 caracteres | Mudança de IE exige participante novo — ver RN-PART-003 | 0150.IE |
| Tipo de IE | não | Contribuinte regular · Isento · Não contribuinte | Indicador da inscrição estadual do participante | — |
| CNAE | não | 7 dígitos | Base do perfil origem/destino do motor fiscal | — |
| CEP, Logradouro, Número, Bairro | não | Texto | 0150.CEP, END, NUM, BAIRRO |
|
| UF | não | 27 unidades da federação | Trocar limpa o município | 0150.UF |
| Município | não | Catálogo IBGE, 7 dígitos | Só aparece depois da UF | 0150.COD_MUN |
| Telefone / E-mail | não | Texto / e-mail válido | — | |
| Código EFD (COD_PART) | não | Até 60 caracteres | Preenchido pelo sync EFD | 0150.COD_PART |
| Código alternativo | não | Até 60 caracteres | ERP, CRM ou legado | — |
| Participante ativo | não | Sim/não | Só na edição | — |
| Registrar alteração no histórico da EFD | não | Sim/não, marcado | Só na edição. Gera o 0175. Desmarque para corrigir digitação | 0175 |
O identificador — tipo, CNPJ, CPF ou tax ID — some da edição de propósito: trocar o documento transformaria o participante em outra pessoa, com os documentos antigos ainda apontando para ele.
Sub-telas¶
Alterações do cadastro — registro 0175¶
Guarda o conteúdo anterior de um campo do 0150 e a data da mudança. O sistema registra sozinho o que muda; o lançamento manual serve para alteração anterior à entrada do cadastro no sistema.
Vale só na EFD-ICMS/IPI.
| Campo | Obrigatório | Formato / domínio | Registro SPED |
|---|---|---|---|
| Campo alterado | sim | 03 Nome · 04 Código do país · 05 CNPJ · 06 CPF · 08 Código do município · 09 Suframa · 10 Logradouro · 11 Número · 12 Complemento · 13 Bairro |
0175.NR_CAMPO |
| Data da alteração | sim | Data | 0175.DT_ALT |
| Conteúdo anterior | sim | Até 100 caracteres | 0175.CONT_ANT |
O campo 07 — inscrição estadual — não está na lista, e isso é regra, não esquecimento. Pelo Guia Prático, mudança de IE exige cadastrar outro participante. Tentar registrar o campo 07 é recusado com essa explicação.
A data informada é o primeiro dia do valor novo: o valor anterior valeu até as 24:00 do dia anterior. Havendo mais de uma alteração no mesmo dia, só a última vai para o arquivo, com o conteúdo que valia no início do dia; as demais ficam como auditoria.
Duas situações não geram 0175, de propósito:
- Campo que estava vazio e foi preenchido. "Passou a ter conteúdo" não é alteração de conteúdo
anterior, e o
CONT_ANTé obrigatório — inventar string vazia seria dado falso. - Ida e volta no mesmo dia (A → B → A). A auditoria registra os dois passos; o arquivo não declara nada, porque no fim do dia nada mudou.
Regras de negócio¶
- RN-PART-001 — Um participante por identificador, por conta. Um CNPJ, um CPF ou um tax ID estrangeiro não se repete dentro da conta.
- RN-PART-002 — O identificador é imutável. Tipo, CNPJ, CPF e tax ID não mudam depois de criados.
- RN-PART-003 — Mudança de inscrição estadual exige participante novo. É regra do Guia Prático, não escolha do sistema. O 0175 não aceita o campo 07.
- RN-PART-004 — Remover é desativar. Nenhum participante é apagado: documentos escriturados continuam apontando para ele.
- RN-PART-005 — Dígito verificador não é validado, de propósito. Documento antigo com dígito inválido existe e precisa ser escriturado como está.
O que esta tela não faz¶
- Não consulta a Receita nem o SINTEGRA. Nome, endereço e situação da IE não são conferidos contra base externa.
- Não separa cliente de fornecedor. O papel é dado pela operação, não pelo cadastro — o mesmo CNPJ compra e vende. Para agrupar participantes por tratamento, existem os grupos de participante.
- Não cadastra estabelecimento próprio. Isso é Empresas.
Erros e mensagens¶
| Mensagem | Quando aparece | O que fazer |
|---|---|---|
| Erro de participante duplicado | Documento já cadastrado na conta | Busque pelo documento: em geral está inativo |
| «mudança de inscrição estadual exige participante novo, não 0175» | Tentou registrar o campo 07 | Cadastre outro participante com a IE nova |
| Erro de consistência do identificador | Tipo CNPJ com CPF preenchido, ou combinação parecida | Escolha o tipo e preencha só o campo dele |
| «Selecione a UF primeiro…» | Buscou município sem UF | Escolha a UF |
Relação com SPED / EFD¶
| Registro | O que declara | De onde vem |
|---|---|---|
| 0150 | Cadastro do participante | Aba Cadastro |
| 0175 | Alteração de campo do 0150, com data e conteúdo anterior | Aba Alterações do cadastro |
Perguntas frequentes¶
Apareceram participantes que eu não cadastrei.
São criados automaticamente ao receber ou importar documento. Filtre por Origem = EFD ou
NF-e para revisá-los.
O fornecedor mudou de endereço. Preciso fazer alguma coisa? Só atualizar o cadastro. O 0175 é gerado sozinho, com a data e o conteúdo anterior.
E se ele mudou de inscrição estadual? Aí é participante novo. Cadastre o novo e desative o antigo.
Digitei o nome errado e já salvei. Edite e, antes de salvar, desmarque «Registrar alteração no histórico da EFD». Correção de digitação não é alteração de dados do participante.